水富县第一中学学生营养餐食堂牛奶采购竞争性谈判办法

水富县第一中学学生营养餐食堂牛奶采购

竞争性谈判办法

一、谈判原则

本次竞争性谈判以“公平、公正、科学、择优”为基本原则，谈判小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在谈判过程中恪守以下原则：

1.谈判小组将严格按照谈判文件的要求和条件进行谈判，平等地对待所有供应商，择优定标。

2. 谈判小组将对响应文件中的每个响应进行评价，检查其对谈判文件要求的符合程度。

3、谈判小组将按照统一的原则和方法，对各供应商的报价文件进行评审；

4、评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响；

5、谈判小组将综合分析评审供应商的各项指标,如质量、送货服务等，而不以单项指标的优劣评定成交供应商。

    二、谈判步骤

1.资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件中的营业执照、卫生许可证、产品流通许可证、身份证、健康证等进行审查，以确定谈判供应商是否具备议标资格。   

2.符合性检查。依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对议标文件的响应程度进行审查，以确定谈判供应商是否具备议标资格。

3.以抽签方式确定谈判顺序。

三、评分办法

谈判评分采用综合评分法，按得分由高到低顺序排列。得分且投标报价相同的，按质量、送货服务承诺优劣顺序排列。具体分值如下：

1、报价评分（40%）

（1）所有高于询价组所询价的报价均为无效报价，其响应将被拒绝。

（2）价格分值统一采用低价优先法计算，即满足谈判文件要求且响应价格最低的谈判报价为评标基准价，其价格分为满分（40分）。其他投标人的价格分按4分依次递减，即第二低报价36分，第三低报价32分，以此类推。

2、质量和送货服务承诺得分（50%）。

质量和送货服务：质量以学校所定协议书要求为主，送货服务承诺资料为辅。响应报价中不得缺漏谈判文件所要求的内容，遗漏一项扣5分，依次递减。承诺保质保量服务的得30分,承诺按时送货的得10分，承诺能在学校出现特殊情况时无条件及时提供服务的得10分,

3、供应商综合信誉得分（10%）。评价供应商的合同履行情况和社会信誉。供应商综合信誉得分的得分由谈判小组根据供应商提供的相关资料和议标人在社会服务口碑进行评议，社会信誉10分。

4、综合得分的计算

（1）谈判时，谈判小组各成员独立对每个有效供应商的响应文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。

（2）综合得分＝报价评分+技术和售后评分+综合信誉得分，在所有评委打分中取平均值，即投标人的最后得分。

（3）按照最后得分的高中低排序，来确定中标顺序，得分最高的为第一中标候选人，得分次席的为第二中标候选人，以此类推。

四、供应商的确定

谈判小组对合格供应商的谈判报价、质量、送货服务等情况综合评分，按由高到低的顺序排列，报价相同的，按技术指标的优劣顺序排列。并按照“在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商”的原则确定排名第一的竞标方为第一成交候选供应商，第二报价低的为第二成交候选供应商，第三报价低的为第三成交候选供应商。

五、谈判小组人员的组成

水富县第一中学学生食堂牛奶采购竞争性谈判小组其组成人员共5人。

议标会由以上5人组成评委

水富县第一中学

2017年9月22日